Contratación pública integral
La suite PLYCA es la solución modular de NEXUS IT diseñada para cubrir de modo íntegro la gestión de la licitación y la contratación pública en todas sus fases y en formato electrónico.
Tramitación del expediente de contratación
Todos los agentes utilizan el expediente en PLYCA, accediendo al mismo según las autorizaciones y permisos que tengan sobre dicho expediente. El expediente se define como un conjunto de trámites y documentos, y ambos elementos tienen formato electrónico. El sistema tiene la capacidad de soportar la convivencia con el formato papel, tal y como se describe en la ley 39/2015 y sus reglamentos, a través de la digitalización o no, y de las copias auténticas y verificables.
Repositorio documental electrónico del expediente
Durante la tramitación, y sobre todo una vez tramitado el expediente, se realiza el almacenamiento y custodia de dicho expediente (hasta su traspaso al archivo electrónico corporativo) en formato electrónico, con el foliado electrónico del expediente y su acceso o envío a las instituciones autorizadas que lo demanden.
PLYCA dispone de herramientas que facilitan el archivado y exportación de expedientes siguiendo los estándares de interoperabilidad establecidos en la Ley 39/2015.
Licitación electrónica
Toda la relación con las empresas licitadoras, adjudicatarias y contratistas, así como con otros organismos de la administración pública, se realiza en formato electrónico, siempre permitiendo la convivencia entre dicho formato y el formato papel, tal y como marca la Ley 39/2015 de procedimiento administrativo común y los reglamentos que la desarrollan.
Permite el intercambio de información estructurada para procesos de Valoración automática de Ofertas, así como la recepción de ofertas indicativas para la creación de Catálogos Centralizados de Bienes y Servicios.
Explotación de la información
Todos los datos que se generan y gestionan en formato estructurado, así como todos los documentos, pueden ser utilizados en procesos posteriores de explotación de toda esta información. La explotación se hace a través tanto de la extracción, limpieza y trasformación de datos y soluciones business intelligence como con sistemas de búsqueda textual.
Para producir estas funciones de forma trasversal en el procedimiento de contratación se ha desarrollado PLYCA, una suite de productos que colaboran de forma coherente en la consecución de estas funciones anteriormente descritas. Sin olvidar, por supuesto, que los documentos administrativos requieren de una firma reconocida que proporcione seguridad y fiabilidad, y sobre todo, soporte jurídico, a todo el proceso documental inherente a la tramitación de un expediente de contratación en formato electrónico.