Es la pieza que permite a las empresas presentar sus ofertas en base a los requisitos de los bienes y servicios solicitados por la administración (productos), y ser publicadas en una plataforma web, que a su vez se comunica con el sistema de expedientes de contratación y catálogo de PLYCA-Expedientes en las administraciones responsables del catálogo. Varias administraciones pueden utilizar una única infraestructura de catálogos y viceversa.
Funciones
Comunicación con el sistema de gestión de expedientes de catálogo
Recibe todas las ofertas y productos que albergará el catálogo a partir del mantenimiento que se produce en PLYCA-Expedientes de Catálogo (expedientes distintos y separados de los expedientes de contratación).
Organización de catálogos de bienes y servicios
Permite organizar catálogos, productos y ofertas en función de las necesidades que la administración o conjunto de administraciones tengan en relación a los bienes y servicios que precisen contratar a través del catálogo.
Recepción de la publicación de ofertas autorizadas por la administración correspondiente
Publica las ofertas autorizadas por la administración encargada de gestionar los distintos catálogos de bienes y servicios.
Mantenimiento de ofertas en línea para las empresas
Esta función consiste en generar los sobres electrónicos con documentos de formatos estándar que deben ser enviados por las empresas de forma telemática (PLYCA-Empresa) para que las administraciones autoricen las ofertas de estas empresas en su caso y publiquen dichas ofertas para su utilización por las administraciones usuarias del catálogo (con conexión a los sistemas de contratación o sólo para acceder a la información de las ofertas publicadas).
Alta masiva en línea de ofertas para las empresas
Permite a las empresas realizar una carga masiva de ofertas para un catálogo (conjunto de productos) con un sobre electrónico especial que admite la inclusión masiva en formatos estándares de un catálogo completo de bienes o servicios.
Consulta de catálogos
Con el nivel y la segmentación que se precise en cuanto a:
- Productos
- Oferta
- Comparativas
- Precios
Cesta de Productos
Esta función permite ir generando una "cesta de productos" con todos las ofertas que se quieren introducir en un expediente de contratación con la inclusión de los datos de las empresas que cumplen en sus ofertas las condiciones y particularidades que la administración esta buscando.
Generación de petición de compra
Una vez seleccionados todas las ofertas que la administración precisa se genera una petición de compra donde pueden añadirse más unidades de las ofertas, recalcular precios en base a extensiones de la oferta, y generar un documento electrónico para el inicio del expediente.
Inclusión de ofertas similares para petición de oferta
En la petición de compra preparada a partir del carrito de la compra se pueden incluir otras ofertas de iguales características que el catálogo haya detectado automáticamente, por si el comprador quiere aumentar la competencia incluyendo a dichas empresas en la petición de ofertas que saldrá por indicación del catálogo desde el expediente de compras iniciado en el sistema de contratación (PLYCA-Expedientes).
Inicio de expediente de contratación desde catálogo
El sistema permite a un promotor iniciar un expediente de compra a partir de los artículos seleccionados, permitiendo solicitar oferta a aquellos proveedores que tengan oferta presentada para el o los artículos seleccionados.
