Gobierno de Canarias
El
Gobierno de Canarias se convierte en uno de los pioneros en el objetivo de facilitar las relaciones entre las empresas y la propia administración, gracias a la implantación de la solución PLYCA en los procesos de licitación y contratación administrativa electrónica.
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Reto
El reto del proyecto era conseguir un sistema de apoyo a la gestión del conocimiento corporativo de la contratación pública en la Administración Canaria, que permitiera implantar la solución a nivel horizontal.
En definitiva, se trataba de:
- Normalizar los procedimientos y los documentos
- Conectar con sistemas internos (registros de Entrada/Salida, gestión presupuestaria, catálogos de bienes) y externos (Boletines Oficiales, Contabilidad General, empresas)
- Establecer la relación y coordinación de los agentes participantes
- Implantar la firma electrónica para dar validez a trámites y documentos
- Generar software específico para facilitar la contratación electrónica a las empresas
- Proporcionar las herramientas que aseguran la flexibilidad para abordar las adaptaciones futuras de los procedimientos y trámites
Solución
PLYCA es una solución que incorpora los reglamentos, procedimientos, trámites y documentos que rigen la contratación pública. Este sistema soporta además el uso de la firma electrónica para dar total validez legal a los trámites y documentos que intervienen en el proceso de contratación.
Las empresas que quieren licitar y contratar con la Administración Canaria de forma electrónica, cuentan con todos los mecanismos necesarios, como un catálogo de bienes tipo, para facilitar y agilizar la contratación de los productos homologados por la Administración.
La implantación de PLYCA ha permitido al Gobierno de Canarias agilizar el proceso de contratación y, como consecuencia, ahorrar en costes de gestión. PLYCA proporciona a las administraciones públicas:
- Un proceso correctamente organizado, flexible y adaptable en todo momento
- Coordinación de todos los agentes internos y externos
- Control del proceso durante todo su ciclo de vida
- Gestión óptima y eficiente de los procesos
- Seguridad en los accesos, responsabilidad y privilegios definidos, soporte legal de trámites y documentos
- Explotación instantánea de los datos, para conocer las posibles ineficiencias y permitir la redefinición de procesos
